一、本规定印章是指学校行政章、党委章、各部门的公章及业务专用章。
二、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
三、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经校长、书记审批签字的，一律不得使用印章。
四、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间，文件内容、审批人、经办人。
五、行政章、党委章由综合办公室主任保管；各部门的公章及业务专用章由部门负责人明确专管员、使用范围及要求。
六、行政章、党委章平时必须由综合办主任经手加盖；其他公章和业务用章由专管员经手加盖。
七、特殊情况急需使用行政章、党委章的，由公章使用人注明事由，并向主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
八、行政章、党委章的专管员因事离岗时，经校长、书记同意后，指定他人暂时代管，以免贻误工作；行政章、党委章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
九、单位公章专管员需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。如因特殊需要，需经校长、书记审批。公章带出期间，要由公章专管员或其指派专人全程携带、监督公章使用，同时填写用章记录，注明使用事由、归还公章时间。
十、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或综合办主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。单位印章一律不得在空白纸页上使用。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
十一、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
十二、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的法律责任。 |
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